Ikatan Motor Indonesia (IMI) Provinsi Gorontalo telah mengambil inisiatif progresif dengan melibatkan komunitas otomotif lokal secara langsung dalam perumusan Aturan Tata Tertib (Tatib) organisasi yang baru. Langkah ini mencerminkan semangat inklusif dan demokratis, memastikan bahwa kebijakan yang dibuat benar-benar mewakili aspirasi dan kebutuhan para anggotanya di lapangan.
Pelibatan aktif komunitas dimulai dengan serangkaian focus group discussion (FGD) dan survei terbuka. IMI Gorontalo mengundang perwakilan klub motor, komunitas balap, dan pegiat otomotif untuk menyuarakan pandangan mereka tentang Aturan lama yang dianggap kurang relevan . Metode ini bertujuan untuk mengidentifikasi celah dan kebutuhan spesifik yang belum terakomodasi.
Diskusi utama berpusat pada penyesuaian Aturan terkait standar keselamatan, etika berkendara, dan mekanisme sanksi. Komunitas memberikan masukan berharga mengenai bagaimana Aturan baru dapat diterapkan secara adil dan efektif, tanpa menghambat kreativitas dan semangat berorganisasi. Keterlibatan ini meningkatkan rasa kepemilikan.
Prinsip dasar dalam pembentukan Aturan baru ini adalah kesetaraan dan keadilan. IMI Gorontalo memastikan bahwa Aturan yang disepakati tidak hanya menguntungkan organisasi, tetapi juga memberikan perlindungan hukum dan moral kepada seluruh anggota komunitas. Setiap pasal harus dapat dipertanggungjawabkan dan mudah dipahami oleh semua kalangan.
Salah satu inovasi dari pelibatan warga komunitas adalah penyederhanaan birokrasi perizinan event dan keanggotaan. Banyak masukan menggarisbawahi perlunya proses yang lebih cepat dan transparan. Aturan baru ini diharapkan dapat memangkas prosedur yang rumit, mendorong lebih banyak event otomotif lokal.
Peran komunitas tidak berhenti pada perumusan draf. Mereka juga ditunjuk sebagai duta yang bertugas menyosialisasikan Aturan baru tersebut kepada anggota di tingkat basis. Sosialisasi dari sesama anggota komunitas cenderung lebih efektif dan persuasif, mempercepat adopsi dan kepatuhan.
Dampak positif dari strategi ini adalah meningkatnya kepatuhan anggota. Aturan yang dibuat bersama-sama cenderung lebih ditaati, karena anggota merasa dihormati dan diakui sebagai subjek, bukan sekadar objek kebijakan. Solidaritas internal IMI Gorontalo pun semakin kuat berkat proses partisipatif ini.
Aturan Tata Tertib baru yang dihasilkan dari proses partisipatif ini diharapkan menjadi pedoman yang dinamis dan adaptif. IMI Gorontalo berencana melakukan tinjauan Aturan secara berkala, kembali melibatkan komunitas untuk menjaga relevansi Aturan dengan perkembangan tren otomotif.
Melalui pelibatan aktif warga komunitas, IMI Gorontalo telah menetapkan standar baru dalam tata kelola organisasi. Mereka membuktikan bahwa Aturan terbaik adalah yang lahir dari musyawarah, menghasilkan Aturan yang kuat, inklusif, dan didukung penuh oleh seluruh ekosistem otomotif.